Assistante Administrative H/F Lajus

Notre raison d'être

Rendre les espaces verts plus beaux, plus résilients et plus agréables à vivre. Portés par cette mission, nous innovons chaque jour dans l'entretien des espaces extérieurs.

Qui sommes-nous ?

Notre entreprise SME fait partie de Lajus Entreprises, un regroupement de PME indépendantes spécialisées dans l'aménagement extérieur (paysager, urbain et sportif), rayonnant entre Perpignan et Menton.

Ce regroupement rassemble aujourd'hui 15 entreprises aux expertises complémentaires : espaces verts, terrains de sport, arrosage automatique, recyclage des déchets verts ou encore production végétale via une pépinière. Cette organisation permet de mutualiser les savoir-faire tout en conservant l'agilité et la proximité propres à chaque structure.

Dans ce contexte de développement constant, et face à la croissance de notre entreprise, nous recherchons aujourd'hui à renforcer nos équipes en recrutant un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions principales

Réponse aux appels d'offres

• Veille des marchés publics, sélection et téléchargement des offres.
• Réalisation du dossier administratif.
• Contrôle de la conformité des réponses.
• Mise en forme des offres (avec les éléments de chiffrage fournis par le bureau d'études).
• Respect des procédures et des délais.

Suivi des marchés publics

• Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance, etc.
• Devis et facturation clients.
• Relances clients et reporting hebdomadaire sur l'état d'avancement des paiements.
• Gestion des litiges.

Suivi administratif

• Suivi du matériel.
• Suivi et gestion des assurances.
• Veille au respect des obligations légales.

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel (déclarations maladie, AT, tenue des plannings, DPAE, etc.).
• Relations sociales avec les salariés.
• Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, réunions CSE, litiges prudhommaux.
• Gestion des formations et des déplacements du personnel.
• Mise à jour et suivi des documents RH (DUERP, documents internes...).