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Secrétaire Administratif et d'Accueil Dispatch H/F
ALHUY
- Champlan - 91
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités:
Vous serez en charge des diverses taches administratives et d'accueil:
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des appels et des demandes de dépannage
- Planification des interventions
- Saisie et suivi des dossiers clients
- Établissement des devis et factures
- Encaissements et tâches administratives courantes
Qualifications:
- Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire
- À l'aise avec l'accueil téléphonique et la relation client
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonne organisation et sens des priorités
- Capacité à gérer le stress et la pression
- Esprit d'équipe, rigueur et ponctualité
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés
Le profil recherché
Compétences: Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention,Contrôler une opération de transport,Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles, ...
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
33 Rue de Longjumeau
91160 Champlan
Publiée le 01/04/2026 - Réf : 206HMJD
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Secrétaire Administratif et d'Accueil Dispatch H/F
- Champlan - 91
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