Office Coordinator Bilingue - Paris 2Ème CDI H/F

Dorothy Danahy Sas

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique, structuré et international ? Rejoignez une équipe multiculturelle exigeante où votre sens de l'organisation et du service fera la différence au quotidien.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI, dans le 2ème arrondissement de Paris.

En tant qu'Office Coordinator, vous contribuerez à garantir un environnement de travail fluide, accueillant et parfaitement organisé, tout en interagissant avec des interlocuteurs variés du monde entier, en français et en anglais. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueil & vie du bureau :

- Vous assurez le relais de la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels, coordination des arrivées et prise en charge des invités ;
- Vous veillez à la qualité de l'expérience visiteurs et à créer un environnement professionnel accueillant et soigné.

Organisation des réunions & logistique :

- Vous gérez le système de réservation des salles de réunion;
- Vous coordonnez la logistique des réunions (préparation des salles, catering, matériel) ;
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Vous suivez les stocks de fournitures et organisez leur réapprovisionnement ;

Support administratif & IT :

- Vous prenez en charge les tâches administratives courantes;
- Vous mettez à jour les bases de données et les outils de gestion documentaire ;
- Vous apportez un support IT de premier niveau (impression, installation de postes, dépannage simple).

Support RH & coordination interne :

- Vous participez à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des postes, accueil, organisation des arrivées), et à l'offboarding.
- Vous apportez un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes.

Services généraux & prestataires :

- Vous coordonnez les prestataires et les équipes internes pour assurer le bon fonctionnement des locaux ;
- Vous suivez les interventions de maintenance et les besoins liés aux installations.

Profil recherché :

- Vous êtes bilingue français / anglais (à l'oral comme à l'écrit) ;
- Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience au sein d'un environnement exigeant avec une grande qualité de service ;
- Vous êtes autonome, fiable et proactif(ve) ;
- Doué(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'un fort sens du service et d'un bon esprit d'équipe ;
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
- Vous démontrez une bonne capacité d'adaptation.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un Office Coordinator Bilingue, pour rejoindre une équipe multiculturelle exigeante.