Responsable du Contrôle des Dépenses H/F

Pqe France

Le/la candidat·e retenu·e intégrera l'équipe de contrôle des dépenses du groupe PQE et sera chargé·e de vérifier les documents administratifs et comptables relatifs aux frais de déplacement engagés par les consultant·e·s des différentes sociétés du groupe.

Plus précisément, il/elle sera chargé·e de contrôler les notes de frais présentées par les consultant·e·s qui avancent personnellement les frais de déplacement et de voyage. L'activité consiste à vérifier l'enregistrement correct des dépenses sur les plateformes internes de l'entreprise et à contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives (tickets de caisse, reçus fiscaux, factures et autres documents prouvant la dépense).

Les vérifications ont pour but d'autoriser le remboursement au/à la salarié·e, d'assurer la comptabilisation correcte et la refacturation ultérieure des frais aux client·e·s, lorsque cela est prévu dans le contrat.

Il/elle vérifie également le respect des plafonds et des politiques internes de l'entreprise en matière de déplacements, en s'assurant que les frais engagés restent dans les limites prévues et sont conformes aux procédures internes.

Les activités comprennent également le contrôle des frais de voyage engagés à l'aide de la carte d'entreprise attribuée au service interne qui gère les réservations de transport et d'hébergement pour les consultant·e·s (tels que les billets d'avion, de train, les hôtels et autres services connexes), avec vérification de leur comptabilisation et de leur documentation correctes.

Le/la candidat·e travaillera en coordination avec l'équipe administrative et ses collègues du département des voyages, signalant toute incohérence ou demande de documents supplémentaires, conformément aux procédures de l'entreprise.

En tant que Responsable du contrôle des dépenses, nous recherchons un professionnel capable de superviser et d'optimiser la gestion financière au sein de notre entreprise. Doté d'une solide expertise en finance et en gestion de coûts, vous devez être en mesure de mettre en place des stratégies efficaces de réduction des coûts tout en conservant la qualité des services et des produits.

Votre esprit analytique et votre rigueur seront essentiels pour analyser les rapports financiers et identifier les leviers d'économie potentiels. Une capacité d'anticipation et d'adaptation est indispensable pour répondre aux évolutions économiques et réglementaires. Vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes opérationnelles pour assurer une cohérence entre budget et dépenses réelles.

Vos excellentes compétences en communication vous permettront de présenter vos analyses de manière claire et convaincante auprès de la direction. Un background solide en comptabilité ou en finance, associé à une maîtrise des outils de gestion budgétaire, sera clé pour réussir dans ce rôle.

Votre capacité à innover et à proposer des solutions créatives en matière de gestion des dépenses sera un atout majeur pour contribuer à l'efficacité globale de l'organisation. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi avec ambition et détermination, rejoignez-nous pour bâtir un avenir financier serein et durable!

Êtes-vous prêt à rejoindre un leader mondial dans les domaines passionnants et dynamiques de l'industrie pharmaceutique et des dispositifs médicaux ? Le groupe PQE est à l'avant-garde de ces industries depuis 1998, avec 40 filiales et plus de 2000 employés en Europe, en Asie et en Amérique.

En tant que membre de l'équipe PQE, vous ferez partie d'une entreprise stimulante et multiculturelle qui valorise la collaboration et l'innovation. Le groupe PQE vous offre la possibilité de travailler sur des projets internationaux, d'améliorer vos compétences et d'interagir avec des collègues du monde entier.

Si vous êtes à la recherche d'une carrière enrichissante et passionnante, le groupe PQE est l'endroit idéal pour vous.
Postulez dès maintenant et faites le premier pas vers un avenir extraordinaire avec nous.