Assistante Administrative H/F Page Personnel

Gestion commerciale - Maintenance :
* Assurer la veille des appels d'offres sur les plateformes dédiées
* Effectuer le retrait des dossiers de consultation
* Constituer les dossiers administratifs, préparer les pièces, identifier les contraintes
* Finaliser, assembler et transmettre les dossiers complets
* Enregistrer les contrats de maintenance dans l'outil dédié
* Mettre à jour le listing des contrats en cours
Gestion commerciale - Travaux :
* Ouvrir les chantiers dans le logiciel dédié
* Classer les devis validés et intégrer les retours signés
Gestion administrative et comptable :
* Réaliser la facturation clients et les dépôts Chorus
* Saisir les factures fournisseurs
* Rapprocher commandes et factures, créer et enregistrer les écritures correspondantes
* Suivre les relances clients et fournisseurs
* Créer les demandes d'intervention des technicien·ne·s via la GMAO
* Assurer la tenue du standard et l'orientation des appels
* Saisir les feuilles d'heures et notes de frais des équipes techniques

Salaire sur 39h - Horaire du Lundi au Vendredi : 8h 12h - 14h 18h (ou 13h30 - 17h30)

Convention du BTP - Prime de participation

Salaire sur 12 mois variable selon profil : 2200-2350 € brut sur 39h.