Assistant Administrative - F H/F Triangle Intérim

Vos missions :

-La comptabilité clients (publics et privés) :

Etablir les factures en fonction de l'avancement des chantiers (situation de travaux et/ou factures, DGD, tableaux prévisionnels, ...),

-La gestion administrative des marchés (caution, avance forfaitaire, OS, sous-traitants, ...),

Effectuer le dépôt des factures sur les plateformes

-La participation aux appels d'offres :

Préparer le mémoire administratif,

Centraliser les pièces demandées dans le règlement de consultation,

Saisir les devis pour chiffreurs,

Remettre sous format dématérialisé

-Le traitement des relevés d'heures :

Saisir les relevés d'heures salariés et intérimaires sur le logiciel de suivi (ONAYA),

Envoyer les relevés d'heures aux agences d'intérims,

Suivre les contrats intérimaires,

Relancer les relevés d'heures manquants