Technicien Administratif H/F Croix-Rouge française

vos missions

PARTICIPER A LA GESTION DU SECRETARIAT ET ASSURER LE SUIVI BUDGETAIRE DU SERVICE

Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques, les mails et orienter les

interlocuteurs

A la demande de la direction et sous sa supervision, participe à

l'élaboration des tableaux de bord conformément aux directives données

et permettant le suivi technique de l'activité et des dossiers

Rédiger des courriers selon des consignes préalablement

communiquées et les transmets à la direction pour relecture et validation

Participe à la gestion des agendas et à organiser les réunions du service

(envoi de mails de rappel des différentes réunions et transmission des

CR après validation de la direction).

Participe à la gestion des commandes de fournitures, de prestations,

puis transmet à la direction pour validation.

Veiller aux réceptions des commandes et lien avec les fournisseurs et

mets à jour les outils de suivis

Participe au suivi des opérations comptables internes et externes,

soumettre les éléments à la direction et mettre en paiement les factures

après validation de la direction.

GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Participe à l'établissement et au suivi des contrats, les DPAE

(Déclaration Préalable à l'Embauche) en lien avec le service RH de la

filière

Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts

maladie, etc.

Collecter les éléments variables de paie et les transmets dans les outils

aux service paie de la filière

Participe à renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi

des effectifs, masse salariale, données sociales, etc.)

PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PATTIENT

Vérifier la complétude du dossier d'admission puis les transmettre au

travailleur social pour la partie administrative, au médecin pour la partie

médicale et inscrire le patient sur la liste de la commission.

Réaliser les ordres du jour des commissions avec les noms des patients

et les dossiers selon l'ordre d'arrivée.

Participe au suivi, au classement et à l'envoi des dossiers des patients

(bon de transport, participation à l'organisation des soins en lien avec le

personnel soignant et sous la supervision de l'IDEC et de la Direction.

Suites aux commissions d'admissions, transmet le courrier d'acceptation

ou de refus du patient au service prescripteur et inscrit le patient sur la

liste d'attente.

Participe en lien avec l'IDEC et le travailleur social, l'arrivée du nouveau patient.

CONTRIBUER A LA DEMARCHE QUALITE ET A LA GESTION DES RISQUES

Respecter les protocoles et les procédures en vigueur dans l'établissement

Participe à la déclaration les évènements indésirables et les non-conformités, selon les procédures en vigueur dans

l'établissement et sous la supervision de la direction.

Enregistrer dans le logiciel métier ou les supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de son activité

Relayer ou alerter la hiérarchie sur les éventuels dysfonctionnements ou besoin des bénéficiaires