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Secrétaire Général de Mairie - Commune le Theil H/F
Communes
- Le Theil - 03
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Sous la directive des élus, la/le Secrétaire Général(e) de mairie assure la coordination des services municipaux, exécute les tâches administratives, juridiques et financières courantes, garantit la continuité du service public et veille à la mise en oeuvre des décisions du conseil municipal.
- Gestionnaire de l'agence postale (en option)
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers : Etat civil, Elections, Urbanisme, Aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et recettes
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Gérer le patrimoine communal (contrats de bail, loyers)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
- Gérer les outils de communication (site internet...)
AGENCE POSTALE (et dépôt de pain) :
- Accueil des usagers, gestion des services postaux (lettres, colis, timbres...)
- Gestion des services financiers (retraits, dépôts d'espèces, vente de produits La Poste Mobile, téléphonie...)
- Ouverture de l'agence 5 jours/7 dont le samedi matin (2H30/jour)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- La connaissance du logiciel COSOLUCE serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Être autonome, diplomate,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires fixes à définir avec une disponibilité pour les réunions de conseil municipal, les cérémonies d'Etat-Civil, les scrutins électoraux
Publiée le 01/04/2026 - Réf : O003260328000010
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Secrétaire Général de Mairie - Commune le Theil H/F
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