Responsable Administratif Polyvalent - le Crotoy H/F

Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

1. MISSIONS
L'agent assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de la mairie, en garantissant l'accueil du public, la gestion administrative courante et le suivi de dossiers sensibles.

2. ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil du public (Mairie et CCAS)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Orientation et information du public
Traitement des demandes courantes (renseignements, formulaires, démarches administratives)
Interface entre les usagers et les services

Gestion de l'agenda du Maire
Planification et organisation des rendez-vous
Coordination des réunions et événements
Gestion des priorités et des urgences
Suivi des invitations et représentations officielles

Suivi des Urgences Municipales
Réception et analyse des demandes d'interventions urgentes
Gestion des interventions urgentes
Coordination avec les divers services de la municipalité (notamment le directeur des services techniques)
Suivi des interventions et relances si nécessaire des services
Information des administrés sur l'avancement et la suite donnée à leur demande

État Civil
Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
Instruction des dossiers d'État Civil
Organisation des cérémonies (mariages)
Mise à jour des registres et respect de la réglementation

Gestion du cimetière
Suivi administratif des concessions (attributions, renouvellements, reprises)
Gestion des demandes liées aux inhumations et exhumations
Tenue et mise à jour des registres
Relation avec les familles et les opérateurs funéraires

Organisation des élections
Préparation des opérations relatives aux élections communales et nationales
Mise en place des bureaux de votes et suivi du bon déroulement des opérations
Organisation et gestion des opérations de dépouillement
Transmission des résultats aux services de l'État

Gestion des occupations des salles communales
Mise en place et suivi du calendrier d'occupation gratuite des différentes salles communales par les associations locales
Élaboration et suivi des contrats de locations aux particuliers

Gestion de la CV thèque
- Archivage des CV
- Réponse aux demandes d'emploi