Assistant de Direction - Vincennes H/F

Communes

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction générale des services techniques,
Un Assistant de direction (h/f),
(Cadre d'emploi de la filière administrative - Rédacteur)

Vous assurez une aide permanente à la Direction du Centre technique municipal en termes de gestion, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.

Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et relayer l'information.

Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.

Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.

Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.

Saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.

Envoi des mailings d'informations aux chefs d'établissements et aux services.

Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.

Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.

Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.

Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.

Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.

Assurer le suivi des tableaux de bords.