Secrétaire Comptable H/F

Tp Demoulin

vos missions :

COMPTABILITE :
- saisie mensuelle « fournisseurs » + contrôle du transfert « clients », banque, caisse
- lettrage comptes fournisseurs et clients
- suivi des comptes bancaires, état de rapprochement
- suivi des factures clients via Excel, superviser les relances clients
- suivi et paiement des factures fournisseurs
- TVA suivi des autoliquidations + contrôle trimestriel
- tableau de bord
- préparation du bilan annuel

SOCIAL :
- - DPAE, contrat de travail, déclaration des arrêts maladies / accidents de travail
- entrée / sortie du personnel
- éléments variable de paie
- déclaration des CP
- suivi visites médicales
- Feuilles d'horaires
- préparation réunion / CR CSE

ADMINISTRATIF :
- - Assurance : suivi de flotte et déclaration de sinistre
- mise à jour produits chimiques
- CARRIERES : dossier de prescription, actualisation annuelle protocole de chargement, participation contrôle / DREAL, rédaction/mise à jour des plans de prévention (sous-traitant tir de mines), suivi des actions d'évaluation (vibration, poussières) et des contrôles de maintenance obligatoire (pont bascules, élec, sep hydro)
- Accueil téléphonique et physique si besoin, secrétariat divers
- certificats de capacités / renouvellement carte professionnelle (ts les 5 ans)

Qualités Professionnelles :
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, logiciel de facturation (sage)
Expérience en comptabilité
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré (Travailler de manière autonome, s'organiser et respecter les contraintes « dates »).
Esprit d'équipe, savoir déléguer
Discrétion et respect du secret professionnel
Expérience en entreprise obligatoire (apprentissage accepté)
CDI 30-35h/semaine
Vous travaillez du lundi au vendredi, pas de télétravail. Prise de poste dès que possible