Assistant - Assistante Maîtrise d'Ouvrage H/F

Deux Fleuves Rhone Habitat

Dans le cadre d'un remplacement, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un-e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage, en CDD de 3 semaines, au sein de sa Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Stratégie Patrimoniale.

COORDINATION D'ÉQUIPE

* Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas)
* Mettre en forme les documents dans le respect des délais
* Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens
* Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels
* Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité.

INTERFACE AU SEIN DE L'ENTREPRISE

* Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées
* Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
* Assurer l'accueil téléphonique et physique
* Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité.

PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES

* Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers.
* Assurer la mise en oeuvre et le suivi de ses actions.
* Gérer les informations nécessaires à la décision et assurer le suivi des tableaux de bord.
* Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l'unité.
* Assurer un reporting régulier auprès de son manager
* Assurer, le cas échéant, la constitution des dossiers de consultations des entreprises.
* Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.

Diplômé(e) d'un BTS Assistanat, vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), maîtrisez les outils bureautiques, savez gérer les priorités, travailler en équipe et communiquer efficacement tout en respectant la confidentialité. Une connaissance du logement social ou des marchés publics est un plus.

Avantages actuels :

* Aménagement du temps de travail sur un cycle de 2 semaines (une semaine à 5 jours et une semaine à 4 jours)
* Plage horaires variables
* 13ème mois
* Télétravail (à partir de 2 mois d'ancienneté)
* Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
* Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
* 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
* Jours de repos
* Mutuelle d'entreprise
* Prévoyance : Prise en charge à 100%
* CSE
* Services de conciergerie
* Locaux neufs, cafétéria, terrasses.