Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Question de Culture en Bergeracois

Sous l'autorité de la direction ou de la coordination, l'assistant(e) administratif(ve) assure
le secrétariat courant, la gestion administrative des salariés en insertion et la relation avec
les adhérents. Il/Elle contribue à la fluidité de la gestion interne et au respect des
obligations conventionnelles de l'atelier chantier d'insertion (ACI).
II. ACTIVITÉS PRINCIPALES (Selon référentiel ACI)
1. Secrétariat Classique et Accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des messages.
- Traiter, orienter et archiver les flux d'informations (courriers postaux, emails).
- Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement de documents administratifs.
- Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers.

2. Gestion Administrative du Personnel / RH
- Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, création et mise à jour des dossiers
candidats sur l'outil SILESA.
- Rédiger les contrats de travail (CDDI et permanents), les avenants et assurer leur
suivi.
- Assurer le suivi du temps de travail : contrôle des fiches de présence, saisie des
retards et absences.
- Préparer les éléments variables de paie pour transmission au service comptable.

3. Gestion de la Relation Adhérents et Logistique
- Gérer les circuits hebdomadaires de distribution et les lieux de dépôt.
- Élaborer et diffuser les supports de communication (ex: Feuille de choux).
- Assurer le suivi administratif et le pointage des règlements des adhérents.

4. Appui à la Gestion Comptable et Financière
- Effectuer les achats courants et réguliers de la structure.
- Contrôler la conformité des factures d'achats avec les bons de commande et de
livraison.
- Procéder à l'enregistrement des pièces comptables et au classement des
justificatifs (120 h/an).
- Participer à la constitution des dossiers de demande de subventions (Département,
Région, État)