Assistante Administratif H/F Proxima Intérim

La personne que nous recherchons

Vous avez une formation ou une expérience dans le domaine administratif - BTS Assistant de Gestion, Secrétariat, ou équivalent - idéalement acquise en alternance ou dans un environnement avec beaucoup de volumes. Vous n'avez pas forcément des années d'expérience, mais vous avez déjà évolué dans des structures où l'organisation n'était pas optionnelle.

Vous possédez des connaissances de base en droit du travail et en gestion administrative RH : lire un bulletin de salaire, comprendre la structure d'un contrat de travail, identifier ce qui est conforme ou non - pas besoin d'être juriste, mais il faut avoir ces réflexes.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils numériques : Pack Office (Excel notamment), logiciels métiers (la connaissance de Tempo est un plus, mais pas un prérequis), et vous naviguez sans difficulté entre plusieurs applications simultanément.

Surtout, vous avez développé une capacité d'organisation hors norme : vous savez prioriser, structurer votre journée, absorber un flux continu de demandes sans vous laisser submerger, et reprendre efficacement le fil d'une tâche après une interruption - parce que dans cet open space, les interruptions font partie du quotidien.

Vous vous demandez si ce poste est fait pour vous ?

• Vous allez adorer ce poste si :
  • Vous aimez vraiment accueillir les gens, leur parler, les aider - que ce soit en face à face ou au téléphone. Le contact humain n'est pas une contrainte pour vous, c'est ce qui donne du sens à votre journée.
  • Vous êtes du genre à voir une anomalie et à la signaler immédiatement, sans attendre que ça s'arrange tout seul. La transparence et la rigueur ne sont pas des efforts pour vous, c'est votre mode de fonctionnement naturel.

  • Vous vous épanouissez dans les environnements dynamiques et à fort volume, où chaque journée est différente, où votre travail a un impact direct et concret sur la vie de dizaines de personnes.

• En revanche, ce n'est peut-être pas le bon fit si :
  • Vous avez besoin d'un environnement calme et prévisible pour être efficace : dans une agence, le téléphone sonne, les gens passent, les priorités changent - c'est la réalité du poste.
  • Vous avez tendance à mettre de côté les erreurs ou les non-conformités en espérant qu'elles se règlent d'elles-mêmes : pour nous la transparence est une valeur non négociable, et signaler un problème sera toujours mieux perçu que de ne pas en parler.

Notre processus :

Voici comment se déroule notre recrutement, étape par étape :

1. Entretien 1 - avec la Responsable Administrative : on apprend à se connaître, on vous présente le poste en détail, on évalue votre adéquation avec les missions et notre culture.
2. Entretien 2 - avec la Directrice d'Agence de Saint-Raphaël : un échange pour valider la vision commune et votre projection dans l'équipe.
3. Immersion - une demi-journée au sein de l'équipe : vous découvrez les outils, les process, et vous êtes mis(e) en situation sur quelques exercices concrets (saisie, accueil, compréhension des process). C'est aussi l'occasion pour vous de valider que l'environnement vous correspond vraiment.
4. Entretien de validation - avec le Directeur Général.

Nous visons une intégration pour mai 2026. Le processus se déroulera principalement sur le mois d'avril et vous serez informé(e) de l'évolution à chaque étape.

Prêt(e) a relever le défi ? Postulez ! Nous avons hâte de vous lire.

Proxima en quelques mots

Proxima est le partenaire recrutement des entreprises de la construction et de l'environnement : bâtiment, travaux publics, jardins & paysages, traitement/revalorisation des déchets. Fondée en 2020 à Saint-Raphaël, nous faisons aujourd'hui travailler une centaine de salariés intérimaires en équivalent temps plein et s'appuie sur une équipe permanente de premier ordre.

Par ailleurs, nous nous sommes récemment doté de notre propre centre de formation, ISTYA FORM, un CFA dédié aux métiers de la construction. Une double mission - placer et former - au service des entreprises de la construction de notre belle région du Var.

Notre postulat : les professionnels qui construisent, aménagent et entretiennent notre cadre de vie ont un savoir-faire précieux, souvent sous-estimé. Nous nous efforçons leur donner la reconnaissance qu'ils méritent, en leur offrant un accompagnement professionnel de qualité, un suivi rigoureux, des perspectives d'évolution et un partage de la valeur créée par leur travail.

Le contexte du recrutement

L'entreprise grandit. Et qui dit croissance, dit organisation qui évolue. Jusqu'ici, les tâches administratives étaient réparties entre plusieurs membres de l'équipe. Aujourd'hui, ces collaboratrices montent en compétences et prennent de nouvelles responsabilités - c'est une excellente nouvelle pour elles, et c'est une opportunité concrète pour vous.

Ce poste est une création, pensée pour structurer et sécuriser l'activité administrative de l'entreprise à mesure qu'elle se développe. Il s'agit de construire un rôle clé, de poser des bases solides, et de contribuer directement à la performance et à la conformité réglementaire de l'entreprise. Si vous aimez les environnements en mouvement où votre travail a un impact réel et immédiat, vous êtes au bon endroit.

Notre culture et nos valeurs

L'équipe Proxima c'est 5 valeurs : l'exigence, la transparence, l'intrapreneuriat, la justesse relationnelle et l'engagement social.

Chacun est maître de son périmètre, responsable de ses objectifs et libre de s'organiser comme il l'entend. La finalité c'est de délivrer le meilleur service dans les meilleures conditions. C'est valable pour nos clients et pour nos salariés intérimaires.

Chez nous vous ne trouverez pas de micro-management. On mesure autant les résultats que l'état d'esprit du moment lors de nos points hebdomadaires, les objectifs sont co-construits en début d'année afin de fixer le cap et on vous accompagne dans leur réalisation en vous offrant un maximum de flexibilité.

On applique une philosophie où on se dit les choses, quand ça va bien comme quand ça va moins bien. C'est de la transparence, et elle est là dans un objectif de performance collective.