Assistant de Gestion H/F Arpavie

ASSISTANT(E) DE GESTION h/f

VERNOUILLET (78) Bac / Bac +2 CDI

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence « Le Clos des Priès » (84 lits) située à Vernouillet (78), un(e) :

Assistant de gestion h/f

CDI à mi-temps

MISSIONS :

Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec les directions du siège, vous assurez principalement les tâches administratives et comptables de la résidence. Vous gérez ponctuellement les activités en lien avec la gestion de la paie et l'administration du personnel. Vous vous positionnez en appui conseil auprès des résidents et de leur famille pour toute question d'ordre administrative et comptable.

Les activités sont les suivantes :

* La gestion de la caisse et de la banque : gestion des remises de chèques, gestion journalière de la caisse et contrôle mensuel, saisie des règlements des virements des résidents.
* La gestion de la facturation et des comptes clients : création des fiches résidents sur le logiciel dédié, transmission des différents éléments au service facturation du siège, édition des factures aux résidents payants et relances, encaissements et suivi des impayés, récolte des informations des ressources résidents, gestion des relances, transmission des informations des GIR administratifs des résidents au Conseil départemental ainsi qu'au service facturation pour mise à jour, saisie des variables du quittancement.
* La gestion des fournisseurs :transmission des factures des fournisseurs au comptable d'établissement au siège après validation du directeur, contrôle le nombre de repas facturés pour la restauration, en lien avec le directeur.
* Les travaux administratifs liés à la gestion des comptes clients : accueil du résidents, accompagnement des résidents dans le montage et le suivi des dossiers aide sociale, ....
* Laccompagnement des résidents : accompagnement des résidents et des familles, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. Participatione notamment à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

* Ponctuellement en appui la gestion des tâches en lien avec la paie et l'administration du personnel : gestion du contrat de travail de l'entrée à la sortie du collaborateur (saisir les contrats de travail, organiser les visites médicales, assurer la gestion administrative des adhésions au régime de santé et prévoyance des collaborateurs, suivre les absences, ...)

Le poste est à mi-temps (17.30 heures par semaine)