Secrétaire Automobile H/F

c P m Auto

CPM AUTO Le Discount automobile propose des véhicules d'occasion.
Situé à Avignon, nous avons 2 sites d'exploitation. Vous serez affecté(e) au point de vente du 185 avenue de Tarascon 84000 AVIGNON.

Nous recherchons un(e) secrétaire Automobile véhicules d'occasions (H/F) confirmé(e) avec minimum 2 ans d'expérience minimum réussie dans le secteur de l'automobile.
Date de début : 02/05/2026
Nous définirons les horaires ensemble selon les désirs de chacun (flexibilité)
Salaire motivant: Bonne rémunération à déterminer avec l'employeur selon vos compétences

Missions :
- Accueil physique et téléphonique / gestion des appels
- Préparation des dossiers de vente véhicules d'occasion
- Maîtrise de la bureautique (appels, courrier, relation clients...)
- Planification des livraisons et préparation des dossiers
- Suivi de dossiers (facturation, règlements, achats, financement, gestion des stocks....)
- Tenue des livres de police
- Classement et archivage des dossiers
- Cartes grise clients SIV + ANTS
- Mise en ligne des annonces
- Tenue à jour de notre site internet : www.cpmauto.fr

Savoir-faire relationnel :
- Ecoute et communication
- Polyvalence et organisation
- Rigueur
- Esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Relation client

Connaissances :
- SIV, ANTS, REGISTRES D'OBJETS MOBILIERS à l'usage des garagistes
- Pack Office
- Méthode de financement

But :
- assurer un niveau de satisfaction optimale auprès de la clientèle
- la gestion et du suivi des dossiers spécifiques du service en lien avec le service commercial (suivi des commandes, facturation, gestion des immatriculations, préparation des dossiers de livraison, relances clients, classement/archivage de documents, etc.) dans le respect des standards et processus de l'entreprise.
- vous êtes soucieux de la satisfaction clients et avez des capacités relationnelles évidentes et une qualité rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes dynamique, souriant et justifiez d'une bonne présentation et d'une bonne élocution. Votre rigueur, votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité et du travail bien fait, vous permettent de mener à bien vos missions.