Assistant Administratif et Financier H/F

Horizon

Entreprise
LECAT Bois, dans le cadre de l'expansion de ses activités.
Poste proposé :
Assistant Administratif et Financier (H/F)
Lieu de travail :
Périmètre géographique : Autour d'Abbeville.
Lieu précis : En présentiel à Bernaville.
Statut :
ETAM (Employé, Technicien, Agent de Maîtrise).
Missions principales
- Accueil :
Accueillir, filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques.
- Suivi administratif des opérations :
Préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres (documents légaux, attestations, etc.).
Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants et contrats de vente.
Rédiger des comptes rendus et préparer les commandes des sous-traitants.
Gérer les documents liés aux chantiers (devis, ordres de service, PV de réception, etc.).
- Gestion des opérations :
Analyser la gestion des chantiers en lien avec le budget et effectuer des reportings.
Contrôler la facturation des fournisseurs et réaliser la facturation client.
Préparer les commandes fournisseurs et sous-traitants, saisir les factures d'achats, et centraliser les temps passés par les compagnons.
Suivre les budgets confiés (EPI, consommables, véhicules, etc.).
- Comptabilité :
Traiter le courrier et les messages électroniques.
Rédiger et mettre en forme des courriers.
Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
Effectuer des saisies comptables (frais généraux, achats, ventes, banques, paie).
Préparer les déclarations TVA et fiscales (IS, CVAE, etc.).
Gérer les factures intra-groupes et les notes de frais.
Trésorerie :
Suivre les règlements clients et effectuer des relances quotidiennes.
Préparer les règlements fournisseurs, cautionnements bancaires, demandes de Dailly, et remises de chèques.
Profil recherché
Formation : Minimum Bac +3 en comptabilité/gestion.
Expérience : Minimum 2 ans dans le domaine du bâtiment.
Avantages :
Programme d'intégration structuré.
Formations sur mesure dans divers domaines.
Gestion de carrière dynamique avec opportunités d'évolution et mobilité au sein du groupe.