Chargé·e de Gestion Financière et Budgétaire des Crédits Européen H/F

Universite Paris Cite

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Les activités principales se concentrent sur :
la gestion budgétaire et financière :
- Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et
comptable
- Créer la convention qui permettra d'assurer son suivi dans le système d'information Sifac
(Eotp)
- Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
- Suivre l'exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
- Contrôler l'éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
- Assurer le suivi régulier des recettes,
- Etablir les bilans financiers,
- Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
- Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
- Préparer les opérations de clôture en application des instructions,
- Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions
L'accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers
- Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
- Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services
administratifs et de la gouvernance
- Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi
qu'aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la
direction de la recherche
- Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre

Conditions particulières d'exercice

Pic d'activité en clôture d'exercice

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de
vue de la gestion administrative et financière.
- Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes
financeurs et les équipes de recherche partenaires
- Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes
institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et la direction de la
recherche et de la valorisation.
- Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière
publique
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'un établissement de l'enseignement
supérieur
- Avoir des connaissances sur l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche
serait un avantage.
- Connaissance générale des financements de la recherche appréciée

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise de l'outil de gestion SIFAC
- Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être - Compétences comportementales :
Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction
- Grande rigueur
- Capacités relationnelles
- Faculté d'organisation et autonomie
- Capacité d'adaptation rapide aux différents outils et procédures
- Aptitude à anticiper et à hiérarchiser les priorités
- Qualités relationnelles, disponibilité, sens de l'écoute

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent