Assistant - Assistante Maîtrise d'Ouvrage H/F Deux Fleuves Rhône Habitat

Dans le cadre d'un remplacement, Deux Fleuves Rhône Habitat recherche un·e Assistant / Assistante Maîtrise d'Ouvrage, en CDD de 3 semaines, au sein de sa Direction de la Maîtrise d'Ouvrage et de la Stratégie Patrimoniale.

COORDINATION D'ÉQUIPE

• Apporter un appui administratif à la direction (secrétariat, gestion des agendas)
• Mettre en forme les documents dans le respect des délais
• Contribuer au bon fonctionnement du service et à l'optimisation des moyens
• Assurer la gestion du courrier et des moyens matériels
• Suivre et saisir les commandes et les factures liées à l'activité.

INTERFACE AU SEIN DE L'ENTREPRISE

• Assurer le relais avec les autres services et entretenir des relations professionnelles adaptées
• Jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Contribuer, si nécessaire, aux missions RH (gestion des temps) dans le respect de la confidentialité.

PRISE EN CHARGE DE DOSSIERS SPÉCIFIQUES

• Proposer et mettre en place des actions visant au traitement des dossiers.
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi de ses actions.
• Gérer les informations nécessaires à la décision et assurer le suivi des tableaux de bord.
• Organiser et prioriser ses activités en fonction des priorités de l'unité.
• Assurer un reporting régulier auprès de son manager
• Assurer, le cas échéant, la constitution des dossiers de consultations des entreprises.
• Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour) en veillant à la confidentialité des données.