Aller au contenu principal

Assistant du Bureau des Entrées H/F

Service Public

  • Azay-le-Brûlé - 79
  • Fonctionnaire
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public d'état
Lire dans l'app

Détail du poste

Au sein du bureau des entrées de l'IME, vos missions seront:

- Être en contact avec les familles pour tous les sujets de la vie de l'établissement

- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers

- Répondre aux interrogations des représentants légaux et des partenaires

- Recueillir et collecter les documents nécessaires à l'admission du jeune dans la structure.

- Mettre en forme des documents et assurer une relecture des rapports éducatifs

- Mettre à jour le dossier du jeune au fur et à mesure de son évolution

- Contrôler la saisie journalière des absences réalisées par les groupes

- Traitement du mouvement mensuel et les repas des jeunes de plus de 20 ans.

Le profil recherché

SAVOIR:

- BEP ou Bac pro secrétariat

- Savoir rendre compte de son travail et de ses difficultés

- Connaître la réglementation et la législation en vigueur dans le domaine d'activité

SAVOIR FAIRE

- Savoir travailler en équipe et en partenariat

- Connaître les outils informatiques (Pack Office, ViaTrajectoire et Airmes seraient un atout) - Une bonne maîtrise d'Excelest attendue : filtre, tableaux croisés dynamiques...

- Garantir la fiabilité et la rigueur dans la gestion des données administratives

SAVOIR ETRE

- Dynamique, méthodologique et rigoureux(euse), réactif(ive)

- Force de proposition,

- Discrétion professionnelle

- Empathie, aisance relationnelle

Publiée le 31/03/2026 - Réf : 2026-2238261

Assistant du Bureau des Entrées H/F

Service Public
  • Azay-le-Brûlé - 79
  • Fonctionnaire
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 31/03/2026 - Réf : 2026-2238261

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte
Hellowork et postulez

sur le site du partenaire !

Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact