Pas de salaire renseigné
Assistant de Direction - Cabinet H/F
Direction des Services Judiciaires
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le titulaire du poste, placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat particulier du directeur, assure la gestion du secrétariat du directeur des services judiciaires et de ses adjoints chefs de service.
A cet égard, ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
- Gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous (tenue de l'agenda électronique)
- Organisation de réunions : matérielle (réservation et préparation de salles, commande de prestation, etc.), création des liens de la visioconférence, prise de contact avec les différents participants, etc.
- Organisation des déplacements du directeur, de ses adjoints et des membres du cabinet de la direction : réservations des trains, vols, hôtels, etc. en lien avec de l'agence de voyages dédiée au ministère
- Gestion de la boite structurelle du secrétariat particulier et du pôle requêtes
- Constitution des dossiers en version papier et dématérialisé
- Mise à jour des annuaires, organigrammes et tout document relevant du secrétariat particulier
- Commande de matériels et demande d'intervention informatique
- Etablissement des attestations de service fait liées aux commandes de prestations
- Gestion des parapheurs en interne et externe via l'application Messager
- Préparation des parapheurs et mise en forme de courriers et documents divers
- Enregistrement et vérification des textes réglementaires transmis au cabinet du ministre dans l'application SOLON aux fins de publication au journal officiel
- Traitement du courrier (enregistrement, suivi et orientation)
- Traitement des requêtes, questions écrites et courriers parlementaires en lien avec le chargé de requêtes
- Etablissement des ordres de mission des magistrats et fonctionnaires de greffe à l'étranger
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires, ses adjoints et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.
Le profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances de l'institution judiciaires et de son organisation
Bonne maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel, messagerie Outlook...
Savoir-faire
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Savoir rendre compte et travailler en équipe
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l'urgence et faire preuve de réactivité
Avoir le sens des relations humaines et de l'accueil
Faire preuve d'une parfaite discrétion professionnelle
Être force de proposition et avoir l'esprit d'initiative
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d'adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Première expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (vademecums, modes opératoires, etc.) à disposition.
Bienvenue chez Direction des Services Judiciaires
Pour sa part, le cabinet du directeur des services judiciaires :
- assure la gestion des ressources humaines de la direction en lien avec les services du secrétariat général. ;
- gère les besoins informatiques et logistiques de la direction ;
- suit les questions des parlementaires et les requêtes des particuliers ;
- assure le développement et la coordination de la communication interne et externe de la direction, anime le réseau des magistrats délégués à la communication, en lien avec les chefs de cours d'appel ;
- prépare les propositions relatives aux distinctions honorifiques pour le cabinet du garde des Sceaux.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat particulier du directeur est composé de 4 agents : 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
Votre hiérarchie
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat particulier rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Directionnel et inter-directionnel.
Publiée le 31/03/2026 - Réf : 2026-2238305
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