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Assistant Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Brittany Ferries
- Roscoff - 29
- Alternance
- Télétravail occasionnel
- 1 an
- Bac
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Les missions du poste
Vous avez trouvé la formation de vos rêves ? Vous souhaitez la réaliser en alternance ?
Brittany Ferries a à coeur de participer à la formation des étudiants,
Quelle que soit la durée de votre alternance, ce sont les découvertes qui comptent !
Venez vivre une expérience exceptionnelle, riche de rencontres et de souvenirs inoubliables !
Vous intégrerez le Service Gestion Navigant qui traite la gestion et l'administratif du personnel navigant, ainsi que les Services Généraux.
Vos missions :
Administratif et Gestion Navigants
- Vous assurez le suivi administratif des navigants (validation des titres, des visites médicales, des passeports...) ;
- Vous pilotez le contrôle des visites médicales et le suivi des habilitations aux zones d'accès des ports ;
- Vous participez au suivi règlementaire des marins (brevets et certificats) ;
- Vous enregistrez dans les systèmes les nouveaux recrutés ;
- Vous garantissez la mise à jour, le classement, et l'archivage des dossiers du personnel navigant ;
- Vous compilez les frais à transmettre au service paie : note de frais, frais de péages, frais de déplacement ;
- Vous aidez sur le suivi de l'inscription maritime pour les nouveaux recrutés hôteliers.
Accueil
- Vous assurez la tenue du standard du siège social de la Compagnie à Roscoff ;
- Vous accueillez en répondant rapidement à tous les appels téléphoniques et redirigez les communications vers les bons interlocuteurs, prenez note des messages en cas d'indisponibilité des interlocuteurs ;
- Vous assurez un bon accueil physique des visiteurs ;
- Vous filtrez les entrées et veillez à ce que tout visiteur remplisse le cahier d'émargement de passage au siège, enregistrez les heures d'arrivée et de départ ;
- Vous gardez un aspect impeccable au bureau d'accueil ;
- Vous accueillez les livreurs et réceptionnez les colis divers en accord avec la procédure, et prévenez les destinataires.
Le profil recherché
Et si vous étiez notre profil coup de coeur ?
- Vous intégrez un Bac Pro ou Bac +2 dans le domaine de la gestion et administration ;
- Vous êtes à l'écoute ;
- Vous êtes rigoureux et autonome ;
- Vous êtes curieux et organisé ;
- Vous avez une réelle capacité d'analyse et de synthèse ;
- Vous avez des capacités à rechercher les informations sur les outils informatiques (maitrise du Pack Office) ;
- Vous êtes apprécié pour votre réactivité et vos qualités en matière de communication ;
- Votre formation est réalisée sur un rythme de présence hebdomadaire en entreprise (Par exemple : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise).
Alors présentez-nous votre projet en déposant votre candidature !
Bienvenue chez Brittany Ferries
La façon la plus enrichissante de voyager c'est de prendre le temps d'un trajet par la mer...
Le saviez-vous ?
Depuis plus de 50 ans, Brittany Ferries relie les Hommes, dynamise les échanges et contribue à la valorisation des régions littorales de l'Ouest Européen. Avec près de 2000 salariés permanents, la Compagnie compte parmi les premiers employeurs de l'Ouest.
Brittany Ferries est une entreprise engagée ! Nous sommes des professionnels, passionnés et spécialisés dans différents secteurs d'activités (à Terre et à Bord) : Hôtellerie, restauration, logistique, vente, marketing, communication, services administratifs, services techniques,...
Alors venez découvrir les métiers exercés à Brittany Ferries !
Welcome onboard !
Infos complémentaires
En plus d'évoluer dans une entreprise dynamique et innovante, vous pourrez :
- Evoluer au sein d'une équipe accueillante et professionnelle.
- Bénéficier d'un accompagnement régulier et constructif avec votre futur(e) tuteur(trice).
- Bénéficier d'une carte titre restaurant.
- Partager cette expérience à votre famille/amis en profitant de gratuités.
- Profiter d'un cadre de travail exceptionnel.
Au cours de votre contrat, vous vous verrez confier des missions qualifiantes et formatrices.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un CV (+LDM facultative)
-
Appel ou email si la personne est sélectionnée
-
Entretien physique ou visio
-
Appel ou email si la personne est retenue sur le poste
-
Inscription maritime et Formation sécurité pour les futurs navigants seulement
-
Intégration à bord de nos navires, bureaux ou ports.
-
Publiée le 31/03/2026 - Réf : 3850903/28178766 AAAEGSGN/29R
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