Assistant Administratif H/F Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement d'arrêt maladie assez long.

Vos missions

🗂️ Gestion administrative courante

Assurer le traitement, la saisie et la mise à jour des documents administratifs

Classer et archiver les dossiers (papier et numérique)

Suivre les dossiers clients, fournisseurs ou internes

Gérer le courrier entrant et sortant

📞 Accueil & communication

Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique

Répondre aux e-mails et assurer le suivi des demandes

Orienter les interlocuteurs internes et externes

📝 Rédaction & gestion documentaire

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs

Mettre en forme des documents (Word, Excel, tableaux de suivi)

Assurer la diffusion des informations au sein du service

📅 Organisation & coordination

Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et réunions

Participer à l'organisation logistique (réunions, déplacements)

Assurer le suivi des plannings et des échéances

💼 Support aux services (selon activité UTILEO)

Aider au suivi de facturation, devis ou commandes

Mettre à jour les bases de données clients / fournisseurs

Appuyer les équipes (commercial, RH, comptabilité...) dans leurs tâches administratives

Le poste est basé à Niort.

Temps plein voir 169h

Pré-requis

Avoir au moins 1 an d'expérience sur ce type de poste

Maitrise du Pack Office

Profil recherché

Une expérience en milieu automobile est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure