Secrétaire Administratif Budgétaire et Comptable H/F

Ch Belair

Vous serez intégré au sein de l'équipe de la Pharmacie à Usage Intérieur du CH Bélair.

Missions principales
Les missions sont étendues du fait de la taille de l'effectif et la particularité du service. Elles demandent de la polyvalence et une formation de base en comptabilité, gestion des marchés publics et logiciels en rapport. Elles se déclinent en :
- Gestion administrative :
Gestion documentaire, (bureautique)
Gestion des archives, (Ariane)
Réalisation du rapport d'activité annuel de la PUI,
Extractions chiffrées
Aide à la gestion des plannings (tableau des présences) et prises de RDV des pharmaciens,
Gestion des besoins du service (papèterie, mobilier, bureautique, etc.)

- Gestion comptable :
Gestion des Commandes (en sus et en supervision des préparateurs), des stocks, des liquidations, des litiges
Facturation
Gestion des marchés de pharmacie (quantification, fichiers fournisseurs, fiches de stock, suivi des avenants, suivi des ruptures, etc.)
Préparation du budget prévisionnel annuel et trimestriel, suivi des molécules onéreuses
Participation aux études et statistiques (enquêtes nationales type ATIH, SAE, médicaments onéreux, indicateurs qualité, etc.) : regroupement, vérification et saisie des données
Gestion du fichier fournisseur
Elaboration des titres de recettes
Aide à la traçabilité de certains dispositifs médicaux pour suivi de leur maintenance (concentrateurs à Oxygène, appareils à aérosols en location, etc.)

- Vigilances sanitaires :
Logistique liée à la gestion des vigilances sanitaires (sauf identitovigilance) avec le correspondant local : gestion des classeurs, de la traçabilité, interfaces avec les fournisseurs, gestion des défauts qualité et litiges.

- Activités transversales :
Participation aux groupes de travail en lien avec la gestion financière des comptes du service, aux réunions du GHT et du groupement régional d'achat.
- Participation à différentes activités selon les besoins : Inventaire par exemple.

Vous travaillez du lundi au vendredi : 38 heures par semaine selon une répartition prévue à l'avance sur le planning de service et comprenant 4 journées de 8 heures (8h30/16h30) et une petite journée de 6 heures (8h30/14h30) ou 5 journées de 7h36.

Vous avez une connaissance comptable, une maîtrise des outils informatiques
Le poste peut être amené à être prolongé