Gestionnaire au Controle du Visa de la Paye H/F

Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Contrôler les mouvements générés par les services du personnel des composantes et par la DRH dans le logiciel de codification de paye sur la base des pièces justificatives communiquées, et ce, dans le cadre de la convention de paye à façon avec la DDFIP. S'assurer que tous les mouvements sont règlementaires avant la mise en paiement. Le service prend en charge tous les dossiers concernant la paye, comme les trop perçus, les oppositions administratives, les régularisations de cotisations sociales et leur recouvrement.

Activités principales de l'agent :

- Effectuer le contrôle règlementaire et formel de l'ensemble des pièces relatives aux dépenses liées aux traitements des agents; collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au visa de la paye dans le respect du calendrier de paye.
- Gérer les trop-perçus sur salaire sous la supervision de l'agent en charge des opérations
- Gérer l'aspect financier de la RAFP établissement secondaire, i.e. : contrôler les pièces transmises par les services financiers, établir les déclarations et les paiements à l'ERAFP, envoyer les titres pour le reversement de la part salariale RAFP et suivre leur recouvrement et leur archivage, sous la supervision de l'agent en charge des opérations
- Exécuter des tâches administratives et des actes de gestion courante ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son Service.
- Assurer le suivi de différents dossiers à la demande de sa hiérarchie et dans le cadre des procédures en vigueur.

Connaissance, savoir :
- Connaître le statut de la fonction publique et des régimes particuliers (vacataires, CES, ATER, Moniteurs .)
- Connaître la règlementation relative aux rémunérations, ainsi que les règles et techniques de la paye
- Avoir des notions de base en matière de comptabilité publique et comptabilité générale.
- Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques (SIHAM, SIFAC)

Savoir-faire :
- Travailler en équipe (diffusion et recueil d'informations)
- Etre en capacité de communiquer avec les acteurs internes et externes, à l'oral ou par écrit
- Savoir rendre compte
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :
- Qualités relationnelles (travail en équipe, relation avec des interlocuteurs internes et externes)
- Sens de l'organisation et rigueur
- Grande réactivité (délai de visa contraint)
- Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité