Adjoint de Direction H/F

France Travail

Nous recherchons un cadre intermédiaire disposant d'une bonne connaissance du secteur médico-social, capable d'articuler accompagnement des équipes, coordination des parcours des usagers et participation à la gestion et au pilotage de nos établissements et services médico-sociaux accueillant des adultes en situation de handicap. POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT.

Sous l'autorité du Directeur, vous interviendrez sur les volets suivants :

Accompagnement des usagers et coordination de parcours
- Soutien aux équipes pluridisciplinaires dans l'accompagnement des usagers/bénéficiaires et de leurs familles,
- Veille à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation des projets personnalisés,
- Participation à la coordination des parcours (partenaires, dispositifs de droit commun, orientation, continuité des accompagnements),
- Appui à la gestion des situations complexes,
- Participation aux réunions de coordination et aux réunions de synthèse.

Management et organisation
- Encadrement et animation des équipes éducatives et techniques,
- Organisation du fonctionnement quotidien
- Participation à la conduite de projets et à la dynamique institutionnelle.

Démarche qualité
- Participation à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité,
- Accompagnement des équipes dans l'appropriation des procédures, protocoles et outils institutionnels,
- Participation à l'évaluation des pratiques professionnelles et au suivi des plans d'actions,
- Suivi des événements indésirables, analyse des situations et participation au plan de prévention et de gestion des risques,
- Contribution à la préparation des évaluations et au suivi des référentiels applicables au secteur médico-social,
- Participation à la mise à jour des documents institutionnels (projet d'établissement, procédures, protocoles, livret d'accueil, etc.),
- Promotion d'une culture qualité et gestion des risques au sein de l'établissement, dans l'intérêt des usagers accompagnés.
- Veille au respect des droits des usagers, à la participation des personnes accompagnées et à la prise en compte de leur projet de vie.

Gestion administrative, ressources humaines et fonctions supports : En lien avec la Direction et les services supports, l'adjoint(e) de direction participe à la gestion administrative et au bon fonctionnement général des établissements.
- Participation à la gestion des ressources humaines (gestion des plannings, variables de paie, plan de formation, suivi d'indicateurs et tableaux de bord RH, veille juridique),
- Participation au suivi budgétaire en lien avec la direction et le service comptable (suivi des dépenses, participation à l'élaboration et au suivi des budgets),
- Participation à l'organisation et au suivi de la maintenance, de la sécurité et des contrôles réglementaires, ainsi qu'au suivi des véhicules de service,
- Participation au suivi du système d'information (gestion du parc informatique en lien avec le prestataire, appui aux équipes dans l'utilisation des outils informatiques et du dossier usager informatisé),
- Appui à la direction dans la gestion administrative générale (procédures, gestion documentaire, commandes, inventaires, contribution aux rapports d'activité et à la démarche qualité, appui au montage de projets).

PROFIL RECHERCHE
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social adulte et connaissance du fonctionnement des établissements et services (logique de parcours, travail en équipe pluridisciplinaire, environnement partenarial),
- Expérience en management d'équipe et en coordination de projets ou de parcours,
- Très bonne connaissance de la démarche qualité, de la gestion des risques et des évaluations
- Capacité à suivre et analyser un budget, à travailler à partir d'indicateurs et de tableaux de bord,
- Très bonne connaissance des outils informatiques