Assistant - Assistante Achat H/F

Octopussy

Rattaché(e) au Directeur Général de la société, vous réalisez les activités suivantes :

1. Participer à une stratégie d'achats et sélectionner les fournisseurs
Sur la base de la planification des besoins des sociétés du Groupe (spécifications techniques/délai/coûts), vos missions sont les suivantes :
- Identification, mise en concurrence, négociation et sélection des fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs énoncés (les sourcings nationaux et internationaux seront privilégiés).
- Elaboration d'un catalogue de référencement pour les principaux approvisionnements (produit/fournisseur/prix de revient incluant les frais d'approche).
- Si probant, élaboration de contrats cadre d'achat avec certains fournisseurs.
- Evaluation de manière continue des fournisseurs (qualité/prix/délais de mise à disposition).

2. Assurer le suivi du processus de livraison et de facturation achat/vente
- Suivre l'exécution des commandes et si besoin relancer les fournisseurs.
- Contrôler les marchandises livrées et résoudre les litiges en cas de livraison non conforme à la demande.
- Valider administrativement les factures fournisseurs.
- Assurer la refacturation des marchandises livrées aux sociétés du groupe au moment de leur sortie de stock.

3. Gérer et optimiser le stock
- Effectuer les entrées et sorties administratives des marchandises en stock en mode «JUSTE A TEMPS ».
- Gérer la base article (création des articles, valorisation financière).

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Gestion des Achats, Négociation et Relations Clients, ou d'Ecole de Commerce ou d'Ingénieur avec une spécialisation Achats. Vous êtes à l'écoute des sociétés clientes et mener d'excellentes relations de partenariat avec les fournisseurs. Vous maîtrisez les techniques Achats et faîtes preuve de rigueur et d'organisation dans vos méthodes de travail. La maitrise de l'anglais est obligatoire.

Des connaissances techniques en construction et/ou BTP sont de véritables atouts pour le poste.

Une expérience antérieure significative sur une fonction similaire est indispensable.