Poste Secretaire - Assistante Technique H/F

Societe Nouvelle Caro-Lux

Experience: 10 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).