Rédacteur Système Management Qualité Smq H/F Segula Technologies

Nous recherchons un(e) Consultant(e) en Gestion Documentaire et Qualité pour accompagner le déploiement et la structuration du Système de Management de la Qualité (SMQ) d'un acteur majeur du secteur industriel.

Dans le cadre d'un périmètre couvrant 9 processus clés, vous serez le garant de la conformité, de la fluidité et de la validation de l'ensemble de la documentation technique et organisationnelle.

Vos Missions Principales

1. Pilotage du Circuit de Validation (Lot 2)

Sous la responsabilité du Responsable SMQ, vous assurez la qualité intrinsèque des documents produits :

• Contrôle Qualité : Vérifier la structuration, la lisibilité et la cohérence entre les différents types de documents (manuels, procédures, instructions, formulaires).
• Correction & Alerte : Apporter des corrections mineures ou solliciter les rédacteurs pour des modifications de fond.
• Workflow de Validation : Lancer et suivre les circuits de signature, identifier les goulots d'étranglement et assurer la transmission des dossiers complets au Responsable SMQ.
• Reporting & Pilotage : Mettre à jour l'outil de suivi hebdomadaire, analyser les indicateurs d'avancement, et identifier les points durs ou retards potentiels.

2. Organisation des Revues Documentaires (Lot 3)

Vous orchestrez les instances de validation collégiale :

• Préparation Logistique : Identifier les sachants et participants clés, organiser les réunions et préparer les dossiers documentaires.
• Animation & Suivi : Participer activement aux revues, relever les écarts et les plans d'actions associés.
• Synthèse : Rédiger et diffuser les comptes-rendus de revues pour chacun des 9 processus.

Livrables Attendus

• Tableaux de bord de suivi SMQ mis à jour (hebdomadaire).
• Indicateurs de performance (respect des délais de validation, taux de conformité documentaire).
• Comptes-rendus d'écarts et de revues documentaires.
• Fichiers électroniques signés et prêts pour archivage.