Gestionnaire Administratif·ve et Budgétaire H/F

Service Public

Objectifs du poste:

Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d'information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d'unité du service SI :

·Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ;

·Assurer le traitement des commandes informatiques sur l'ensemble du cycle de réalisation;

·Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service;

·Assure des actes de gestion administratifs du service.

Missions et activités principales:

• En s'appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d'unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques:
• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ;
• Etre l'interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs et services de FranceAgriMer;
• Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des marchés et contrats informatiques;
• Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques:
• Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des conventions informatiques;
• Assurer le suivi des engagements et facturations des services;
• Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions.
• Assurer la gestion des commandes informatiques sur l'ensemble de leur cycle de réalisation:
• Réaliser l'enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium);
• Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l'unité Budget du service des affaires financières;
• Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs;
• Réaliser l'enregistrement des procès-verbaux de services faits;
• Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l'Agence Comptable;
• Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement;
• Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d'Exebud.
• Assurer des actes de gestion administratifs de la vie courante du service:
• Saisie ponctuelle d'ordre de missions et frais de mission des agents,
• Validation des congés et des corrections dans le logiciel RH par délégation du chef du service
• Suivi des entrées / sorties des prestataires du SI.
• Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés;
• Rendre compte de l'avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.