Assistant Bureau d'Etudes H/F NGE – Nouvelles Générations d’Entrepreneurs

Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes (H/F) basé à Mauguio (34)

Sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes, vous aurez pour principales missions :

Participer aux réponses à appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne
- préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour des négociations notamment

Assurez l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:

- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).

Démarrage souhaité début mai.