Stage - Chargé·e de Mission Amo et Appui Référent Ferroviaire - Saint-Denis H/F

AREP

Regroupant près de 300 collaborateurs, la Direction Management de Projet AMO d'AREP est spécialisée dans les prestations d'Assistance à Maitrise d'Ouvrage et de Conduite d'Opération. Nous assistons et conseillons les maîtres d'ouvrage. Notre particularité : des projets diversifiés, parfois complexes, en interaction avec de nombreux partenaires et des opérations en site exploité à dominance ferroviaire. Ses principales missions sont :

-Accompagnement des MOA (pilotage, aide à la décision) durant toutes les phases du projet
-Développement d'expertises innovantes dans le domaine du management de projet
-Développement des compétences et capitalisation des savoirs en Management de Projet AMO

Au sein de la Direction Management de Projets AMO d'AREP, vous intervenez sous le pilotage du Référent ferroviaire de l'Unité, appuyé par le Responsable d'Unité IDF et les managers de l'Unité.
Dans ce cadre, vous contribuez à la fiabilisation et à la structuration des pratiques ferroviaires de l'unité, tout en apportant un appui opérationnel aux missions d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Vos interventions s'articulent autour de deux volets principaux : la structuration méthodologique des pratiques ferroviaires et l'appui aux missions opérationnelles de l'unité.

A. Fiabilisation et structuration des pratiques ferroviaires

Axe 1 - Ingénierie méthodologique et formalisation de procédures

-Rédaction technique : Contribuer à la création et à la structuration d'un socle méthodologique relatif aux thématiques ferroviaires (quais, signalisation, gabarits, caténaires, etc.) à destination des Conducteurs d'Opérations (COP).
-Structuration : Réaliser des recherches techniques et analyser les référentiels existants afin de les synthétiser sous forme de procédures simplifiées et opérationnelles.
-Simplification : Transformer les données techniques en outils d'aide à la décision, fiches réflexes et supports méthodologiques facilitant l'appropriation des sujets par les équipes.

Axe 2 - Analyse et expertise ferroviaire

-Diagnostic : Participer à l'analyse des installations ferroviaires à travers la collecte de données techniques et l'exploitation de la documentation existante.
-Vigilance : Contribuer à l'identification des points de vigilance et des risques techniques dans le cadre des projets menés par l'unité.
-Veille : Assurer une veille réglementaire et technique sur les évolutions des référentiels du groupe SNCF afin de maintenir à jour les ressources documentaires de l'unité Île-de-France.

Axe 3 - Capitalisation et Transmission (Knowledge Management)

-Capitalisation : Centraliser les retours d'expérience (REX), incidents, cas particuliers et bonnes pratiques afin d'enrichir la mémoire technique de l'unité.
-Animation : Mettre à jour les supports de sensibilisation et de transmission des connaissances (schémas simplifiés, fiches pratiques, supports pédagogiques).
-Gestion documentaire : Administrer et structurer le domaine ferroviaire du SharePoint de l'unité Île-de-France afin d'optimiser l'organisation et l'accessibilité des ressources.

B. Appui opérationnel aux missions de maîtrise d'ouvrage

-En appui des Conducteurs d'Opérations sur plusieurs projets en Île-de-France, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :
-Gestion des acteurs : Participation au pilotage de prestataires (MOE, AMO, bureaux de contrôle, diagnostiqueurs, etc.).
-Pilotage de projet : Suivi des plannings, programmes, budgets et reporting projet.
-Gestion administrative : Contribution aux démarches administratives liées aux opérations.
-Production documentaire : Production de livrables (notes d'analyse, cahiers des charges, comptes rendus, etc.).
-Analyse de données : Recueil et structuration de données nécessaires au pilotage des projets.
-Développement commercial : Contribution au montage de candidatures et aux réponses à appels d'offres.