Assistant Administratif Frais Généraux H/F Page Personnel

Vos missions sont les suivantes :

* Gestion et suivi administratif de la flotte automobile : entretien, renouvellement, assurances, carburants

- Gestion et suivi des relations avec les collaborateurs, prestataires

- rédaction et envoi de diffèrents courriers relatifs aux véhicules (amende, renouvellement carte carburant, renouvellement carte pneu, carte lavage), et enregsitrement des données dans les logiciel

- gestion administrative des renouvellements de véhicule : préparation du dossier pour le collaborateur, rédaction de l'avenant, demande aurpès des prestataires et affiliation du véhicule auprès de l'assureur, organisation de la livaison

- Création, préparation et mise à jour des dossiers véhicules

- Organisation des restitutions de véhicule

- Suivi des consommations de carburants et des péages

- Suivi de l'entretien et du nettoyage des véhicules

- Suivi des sinitres véhicules

- Vérification des demandes de réservations

- Gestion de la facturation

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion administrative des dossiers

- Réception du courriers et des colis.

Nous oeuvrons activement pour un environnement de travail accessible et inclusif pour tous.