Assistante de Direction - Departement des Deux Sevres H/F

Conseils départementaux

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Vous rejoindrez la Direction de l'enfance et de la famille, au sein du Pôle des Solidarités, où les missions s'exercent dans un environnement impliquant réactivité, coordination et sens du service public. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du service, en recueillant et traitant les informations nécessaires au travail quotidien. Vous apportez un soutien direct au Directeur dans l'organisation de l'activité, la gestion des priorités et la mise en forme des documents. Votre action contribue à fluidifier la circulation de l'information et à renforcer l'efficacité du fonctionnement interne.
Activités:
* Gérer et traiter les données : recherche, recueil, analyse, diffusion et classement
* Rédiger courriers, notes, courriels et comptes rendus
* Assurer la gestion du courrier physique et numérique : tri, orientation, suivi
* Filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Préparer les réunions et commissions, constituer les dossiers nécessaires
* Transmettre les informations nécessaires à la gestion RH
* Effectuer les commandes de fournitures et assurer la gestion de stock
* Participer au classement, à l'archivage et à la structuration des documents administratifs