Assistant Administratif H/F

c O s Saint Maur

Pour un CDD de remplacement à compter du 01/04/2026, nous recherchons pour notre EPHAD de 175 résidents et 110 salariés, un assistant administratif pour gérer les admissions des résidents.
Prérequis nécessaire: expérience en EHPAD ou établissement avec personne âgée

Les missions principales sont: Assurer les admissions des personnes dans l'établissement

Accompagner ou faire pour les résidants et leurs familles dans les démarches administratives liées à l'entrée en EHPAD et tout au long de leur séjour dans l'établissement (suivi de l'aide sociale, aide au logement.).

Etablir les contrats de séjour et les faire signer ainsi que toutes les annexes.

En tant que membre de l'équipe administrative, peut établir en fonction des besoins les contrats en CDD du personnel remplaçant.

Rigueur dans le suivi de ses dossiers (admission, signature des contrats, aide sociale, tuteurs.)

Avoir une grande capacité d'écoute, de l'assurance,

Capacité de transmettre et de faire circuler les informations.

Avoir le sens du contact, des relations humaines et de l'écoute

Sens du travail d'équipe

Connaissance des institutions (CAF, Conseil départemental, CCAS, services sociaux divers etc..)

Accompagnement des résidants et des familles

Admissions des résidants (gestion de la liste d'attente, informations aux familles, visite des locaux en l'absence de l'IDEC etc...

Demande des protections juridiques et établissement du lien avec les tuteurs

Création à l'entrée du résidant du dossier médical et administratif

Création du dossier administratif sur le logiciel NETFACTU NETSOINS

Etablissement des contrats de travail sur le logiciel CEGI

Elaboration et remplissage des tableaux de suivi

Gout du contact et des relations humaines

Posséder des bonnes capacités relationnelles

Sens pratique, sens des responsabilités et esprit d'analyse