Assistante Administrative H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Gentilly (94), un assistant administratif H/F dans le secteur du BTP qui aura pour missions :

- Commander les fournitures (Café, Fournitures de bureau)
-Préparer l'arrivée d'un nouveau salarié (Faire les demandes de nouveaux véhicules,
-Commander les cartes Total et les badges APR, S'assurer de la géolocalisation des
véhicules, S'assurer que tous les documents nécessaires soient remis aux conducteurs,
Faire la remise du véhicule aux nouveaux arrivants)

Réceptionner les factures fournisseurs (par courrier ou par mail)
Vérifier les factures
Transmettre les factures.

Standard téléphonique, gestion de la boite email, courrier.

Titulaire d'un Bac pro en gestion administrative, justifier d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
Maîtriser le pack office (Word, Excel, Outlook),
A l'aise à l'écrit qu'à l'oral, posséder de bonnes capacités rédactionnelles,
Polyvalent, autonome et rigoureux, savoir gérer les priorités avec méthode et organisation.
Doté(e) d'un excellent sens du service, faire preuve de discrétion et être reconnu pour une aisance relationnelle et un esprit d'équipe.