Responsable Administratif·ve et Financier·e Raf H/F

Expertise France

Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e (RAF) est placé-e sous la supervision directe de la Cheffe de projet Facilité 1325, Agenda Femmes, Paix et Sécurité.

De manière plus détaillée (bien que non exhaustive), le.la RAF assure les tâches et responsabilités suivantes :

1) Outils de gestion du projet
- Garantir la fiabilité des données financières nécessaires au pilotage du projet.
- Mettre à jour les informations et données identitaires du projet sous Atlas
- Utiliser et mettre à jour le Journal Des Dépenses produit par l'application métier Atlas

2) Suivi financier
- Assurer le suivi budgétaire du projet (engagements, dépenses, écarts) en lien avec les unités de support projet (USP) basées dans les pays d'intervention du projet.
- Identifier et signaler de manière proactive les risques ou écarts budgétaires et proposer des mesures correctives.

3) Comptabilité/trésorerie
- Assurer la coordination fonctionnelle avec les USP pour les paiements, remontées comptables et suivis financiers.
- Veiller à la fluidité des circuits financiers au service du calendrier du projet et au respect des délais.
- Appuyer l'équipe et les partenaires pour éviter les blocages administratifs ou financiers.
- S'assurer de la cohérence entre les données comptables et le suivi projet.

4) Subventions et accompagnement des partenaires
- Appuyer la passation de marché et l'octroi de subvention aux OSC en lien avec la Cheffe de projet et l'équipe siège.
- Contribuer aux activités d'accompagnement des OSC bénéficiaires dans la gestion administrative et financière.
- Contrôler l'appropriation des procédures de gestion (conformité et vérification administrative) par les OSC bénéficiaires.
- Contrôler les rapports financiers, vérifier les demandes de versement et consolidation financière.

5) Reporting et Audits
- Veiller à l'application des exigences contractuelles du projet.
- Assurer un premier contrôle de cohérence des rapports financiers.
- Produire et consolider les reportings financiers périodiques du projet.
- Appuyer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux.
- Préparer et accompagner les audits financiers du projet. et suivre la mise en oeuvre des recommandations

6) Revue de planification des projets (RPP)
- Suivre la réalisation des exercices mensuels du projet.
- Vérifier la mise à jour du suivi financier par rapport à X3, et contrôler les cohérences du chiffre d'affaires (CA)

7) Exercices Budgétaires : PA/BI- BR & Clôture comptable
- Contribuer aux travaux financiers des exercices budgétaires
- Contribuer à la préparation de la clôture comptable de leur projet

Profil souhaité
- Bac +5 en gestion, administration et finances
- Plus de 4 ans d'expérience en gestion administrative et financière
- Expérience confirmée en coopération internationale
- Maîtrise du financement, des bailleurs, des subventions et de la conformité
- Expérience sur projets multi-acteurs et dispositifs de subventions
- Très bonne connaissance des procédures bailleurs internationaux, du reporting et de l'archivage
- Connaissance des procédures du groupe AFD apprécié
- Bonne maîtrise de l'anglais et de l'arabe