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Secrétaire-Standardiste H/F

Samsic Emploi Bretagne Fougeres

  • Lécousse - 35
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Dans le cadre de son développement notre client recrute un(e) Secrétaire Standardiste F/H.

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous principales missions seront:

Standard / Accueil:

- Assurez la tenue du standard et l'accueil physique des visiteurs (minimum 80 appels / jour)
- Gérez les appels téléphoniques (réception, renseignements et répartition des appels)

Administratif / bureautique:

- Vous procédez au contrôle et rapprochement des bons de réception avec les pré-factures/factures et la saisie des factures
- Vous saisissez divers documents administratifs et divers tableaux
- Vous traitez et distribuez les courriers et les colis

Horaires : 8h30-12h et 14h-18h du Lundi au Vendredi
13ème mois + participation + intéressement + prime de bilan

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations des appelants,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 31/03/2026 - Réf : 206FPJJ

Secrétaire-Standardiste H/F

Samsic Emploi Bretagne Fougeres
  • Lécousse - 35
  • CDI
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