Les missions du poste
1- Missions du Pole COPJ:
- Assurer la permanence téléphonique avec un outil téléphonique (CAPP) en matière de COPJ (de 9h à 18h) : gestion des retours d'appel des magistrats de toutes les sections ; notification aux services de police des dates d'audience à juge unique ou collégiale ou devant le tribunal de police ;
- Réception des procédures parvenant sur une plateforme appelée CPN et vérification immédiate (conformité de la COPJ et procéder au traçage dans l'outil CASSIOPEE (évènement fixer)
- Procéder aux pointages des COPJ pour une audience et faire les relances par voie dématérialisée aux commissariats concernés ;
- Enregistrement des affaires sur PILOT(outil d'audiencement des affaires
- Enregistrement des audiences de COPJ dans l'applicatif CASSIOPEE
- Traitement du dossier dans l'arborescence PPN afin qu'il puisse être consulté de manière dématérialisée
- Établissement des statistiques mensuelles en matière de COPJ ;
2- Missions principale du greffier référent
- Interlocuteur privilégié du chef de service (tenue de statistiques mensuelles et journalières)
- Administrateur de la CPN pour le BO et le service des COPJ
- Actualisation du tableau de suivi des COPJ Traitées, réceptionnées, non reçues
- Relance aux commissariats via le référent des forces de sécurité intérieure
- Traçage de la procédure sur CASSIOPEE
- Etablissement des statistiques journalières et mensuelles du service COPJ
-
3- Logiciels utilisés:
- Cassiopée
- PILOT
- CPN ET PPN
Le profil recherché
Connaissances
· Applicatif(s) métier(s)
· Circuits administratifs
· Droit pénal
· Organisation judiciaire et administrative
· Organisation de la section, du TJ de Paris et des services internes et externes du palais
· Procédure pénale
. Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques
Savoir-être
· Avoir une capacité de distanciation
· Avoir le sens des relations humaines
· Être vigilant
· Faire preuve de discrétion professionnelle
· Faire preuve de polyvalence
· Faire preuve de pédagogie
· Faire preuve de rigueur
· Faire preuve de capacité d'adaptation
· Faire preuve de polyvalence, de rigueur, de rapidité
· Savoir anticiper, être réactif
Savoir-faire
· Alimenter les tableaux de bord et statistiques
· Appliquer les textes législatifs et réglementaires
· Assurer la veille juridique
· Donner une information juridique et/ou procédurale
· Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
· Maîtriser les nouvelles technologies
· Organiser sa charge de travail
· Travailler en équipe
· Maîtriser les techniques de l'accueil téléphonique
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA PARIS
Présentation de la cellule COPJ-CPV
Situé au 21e étage de l'IGH, la cellule COPJ-CPV fait partie de la 6ème division du parquet du tribunal judiciaire de Paris.
La cellule est divisée en deux pôles distincts : le pôle « gestion des dates » et le pôle COPJ.
Concernant le pôle COPJ : il assure une permanence téléphonique de 9h à 18h du lundi au vendredi.
Composition et effectifs du service :
· 1 Directeur de services de greffe
· 2 greffiers
· 5 adjoints administratifs et contractuels C
· 2 contractuels B (en charge du pole date)
· Votre hiérarchie :
· La directrice de greffe des parquets de Paris.
· La directrice adjointe de greffe des parquets de Paris, Coordonnatrice de la 6eme Division
· Le Directeur de service de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
· Services de police et de gendarmerie,
· Magistrats,
· Usagers du service public,
· Avocats et les autres services du palais de justice (greffe correctionnel, service des fixations de l'audiencement et sections de poursuite).
Publiée le 30/03/2026 - Réf : 2026-2237804
