Responsable Administratif H/F

Siblu France

Siblu recrute un responsable administratif H/F pour son village du Marisol, situé à Torreilles (66) dans un environnement exceptionnel, proche de la mer.
Pilier de l'organisation, sous la responsabilité du Directeur du village, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative, du respect des procédures et de l'utilisation des biens financiers et matériels. Vous assurez un rôle clé de coordination entre la direction du village et les différents services.

Vos missions principales, qui s'articulent autour de trois axes :

1. Administration du personnel / Paie / RH

- Gestion des formalités d'embauche (DPAE, dossiers salariés, mutuelle etc.)
- Etablissement des contrats de travail, avenants, suivi des périodes d'essai
- Saisie des variables de paie, acomptes etc., gestion des documents (stc...)
- Vérification des paies et bulletins de stc selon consignes du service paie, DSN évènementielles
- Gestion des arrêts et accidents de travail, suivi des ijss
- Gestion de la médecine du travail
- Veiller au respect des politiques RH, au suivi du temps de travail
- Assurer le suivi des cp, soutenir les responsables de service
- Gestion juridique (courriers, procédure éventuelle, avec support du siège)
- Faire de la veille juridique et sociale, création de procédure interne
- Interface constante avec le siège et les organismes administratifs

2. Comptabilité

- Centralisation et contrôle des demandes d'achats, des retours d'inventaire des responsables de service
- Suivre, contrôler et saisir les opérations financières (notes de frais, fonds de caisse etc.)
- Contrôle des caisses, remise en banque hebdomadaire
- Traitement et contrôle des factures fournisseurs, rapprochement avec les demandes d'achats
- Saisie comptable et affectation des charges analytiques sur un logiciel de dématérialisation de facture.
- Transmission des documents au siège dans le respect des délais
- Participation aux clôtures mensuelles

3. Organisation & Assistance de Direction

- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Transmission des décisions et notes internes
- Suivi administratif des : concessionnaires et leur respect des règles ; des intervenants extérieurs, collecte des documents légaux et validation dans le logiciel (sécurité, assurances, véhicules, permis.)
- Organisation des contrôles réglementaires avec le responsable H&S

Particularité du poste
- Respect strict des échéances (paie, clôtures comptables)

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en RH, comptabilité ou gestion (Bac +4/5 apprécié)
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Bonnes bases en rh-paie et/ou comptabilité

Qualités
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
- Esprit d'initiative
- Sens de la confidentialité

- Notions d'anglais : un plus

Pourquoi nous rejoindre

- Vous intégrerez une équipe à taille humaine, au sein d'un groupe solide et en croissance
- Un secteur d'activité convivial et fun
- Statut Cadre

- Salaire annuel brut : 27400€ à 30400 selon compétences

- Mutuelle Groupe individuelle ou famille prise en charge à 100% par Siblu
- Possibilité de logement en mobil-home pendant la première année

- Poste à pourvoir dès que possible

Envie de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement très agréable ?
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