Assistant Administratif H/F

Leztroy Savoy

Dans le cadre de l'ouverture de notre cuisine à Chêne en Semine, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administrative.

Sous la responsabilité du Chef Gérant (H/F) de la cuisine centrale, vos responsabilités seront :
- Relation client : assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, tenir à jour le logiciel Trokool (rajout, modification, relance client) et le clôturer afin d'éditer les rajouts et les bons de livraison, imprimer et transmettre de manière mensuelle les menus à l'équipe de livraison, s'assurer que les effectifs sont renseignés toutes les semaines et relancer le client au besoin, préparer les vacances scolaires (réservations client), gérer les imprévus (information client en cas de modification, modification des bons de livraison.) ;
- Facturation fournisseurs et clients : recueillir et comptabiliser les factures fournisseurs, réaliser les factures clients en fonction des effectifs et des tarifs applicables, déposer les factures (dépôt sur Chorus ou dépôt d'affacturage), créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et logiciel interne ;
- Santé/Sécurité au travail : suivre la complémentaire santé, la médecine du travail des salariés, organiser des exercices incendie et tenir la procédure associée à jour en lien avec la direction du site ;
- Qualité : recueillir les réclamations clients ainsi que les relivraisons et en assurer la traçabilité ;
- Environnement : effectuer le suivi des indicateurs et participer aux audits ISO 14001, respecter les éco-gestes liés à son activité.
- Divers : effectuer les achats de fournitures administratives, effectuer le suivi du tableau de maintenance, recueillir et classer les bons d'intervention, relever le courrier et le distribuer ;

Vous êtes :
- Rigoureux(se), motivé(e) et professionnel(le).
- Doté(e) d'un bon sens du relationnel et dynamique.

Notre offre :
- Prise de poste au 11/05/2026 au sein de notre cuisine centrale de Serrières en Chautagne avant ouverture de la cuisine de Chêne en Semine en septembre.
- Temps partiel : 30.00 heures hebdomadaires.
- Horaires fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 14h15.
- 13ème mois.
- Intéressement et participation.
- Repas du midi fournis.
- Mutuelle familiale.
- Prévoyance.

Si comme nous, vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend notre société, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous pour participer à nos côtés à transformer les pauses repas en authentiques moments de plaisir !