Assistant - Assistante de Direction H/F

Echafacades

Assistante de Direction Polyvalente Bras droit de la direction - Coordination administrative, financière, RH, commerciale et communication Rejoignez le Groupe ECHABTP et devenez un pilier de notre organisation.
Poste clé au coeur de l'entreprise, vous accompagnez la direction dans le pilotage quotidien et stratégique, en coordonnant les activités administratives, financières, RH, commerciales et communication, en lien avec l'ensemble des équipes.
Vos missions
Coordination administrative & organisation
- Gestion de l'agenda et des priorités de la direction
- Organisation des réunions et déplacements
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes
- Suivi, classement et structuration des dossiers
- Coordination avec les assistantes administratives
Comptabilité & finance (en lien avec le comptable)
- Préparation et suivi des situations de travaux
- Suivi de la facturation clients
- Relances, gestion des impayés et participation au recouvrement
- Montage et suivi des financements (investissements matériels)
- Suivi des indicateurs et reporting à la direction
Ressources humaines & formation (en collaboration avec les assistantes)
- Suivi administratif du personnel (absences, congés, dossiers)
- Organisation et suivi des formations
- Gestion des certifications et qualifications (Qualibat, habilitations.)
- Participation au recrutement
- Transmission des éléments pour la paie
Appels d'offres & suivi commercial (en lien avec le chargé d'études, ses assistantes et le chargé d'affaires)
- Préparation et suivi administratif des appels d'offres
- Coordination des dossiers avec les équipes techniques
- Suivi des contrats et des pièces administratives
- Interface avec le chargé d'affaires pour le suivi commercial
Communication (avec l'appui d'un alternant)
- Suivi et coordination des actions de communication
- Mise à jour des supports (site, réseaux, documents)
- Participation à la valorisation de l'image de l'entreprise
- Encadrement et organisation des missions de l'alternant
Outils & amélioration continue
- Utilisation et optimisation des logiciels (facturation, ERP, suivi)
- Création de tableaux de bord (finance, RH, activité)
- Mise en place et amélioration des procédures internes
- Rôle central de coordination entre les services Votre environnement de travail Vous travaillez en étroite collaboration avec :
- Le comptable (gestion financière)
- Le chargé d'études et ses assistantes (appels d'offres)
- Les conducteurs de travaux (suivi chantier) - Le chargé d'affaires (relation commerciale) -
Les assistantes administratives (support administratif et RH)
- Un alternant en communication

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonnes bases en comptabilité, RH et gestion administrative
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément