Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Solware Auto

Ta mission chez Solware

En véritable chef(fe) d'orchestre administratif, tu prends en main les commandes clients de A à Z :
Analyser, vérifier et enregistrer les commandes
Assurer un suivi impeccable jusqu'à la facturation
Garantir la fiabilité des contrats clients
Être en lien direct avec les équipes commerciales et comptables
En clair : sans toi, rien ne tourne parfaitement. Tu seras le garant de l'exactitude de la base des contrats clients.

Concrètement, tu vas :
Gérer les commandes clients
- Vérifier les contrats avec rigueur
- Saisir les commandes dans l'ERP et communication des documents contractuels aux clients
- Être en contact direct avec les clients
Pour mener à bien tes missions, tu interagiras quotidiennement avec les équipes commerciales et comptables.
Maintenir une base clients irréprochable
- Mettre à jour les dossiers clients
- Gérer la codification des dossiers de location dans l'ERP et actualisation des fiches clients
- Produire des reportings mensuels pour les réseaux de réparateurs automobiles
- Actualisation des différents reportings, notamment liés aux comptage clients et aux résiliations

Ton profil
Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI, NDRC ou équivalent)
Une première expérience en ADV ou gestion administrative
À l'aise avec :
- Excel (ton allié )
- Les outils de gestion / ERP
- Navision ? Jackpot
Et surtout :
- Tu es rigoureux(se)
- Tu sais t'organiser sans stress
- Tu as un bon relationnel (clients + équipes internes)