Comptable Tiers Bilingue Anglais H/F Hays

Rattaché à la contrôleuse financière, vous êtes responsable de l'exactitude et de la bonne exécution des processus comptables, incluant - sans s'y limiter - les paiements des partenaires/clients, le recouvrement, la saisie des factures, le règlement des factures, ainsi que la réalisation des tâches de clôture. Dans ce rôle, vous gérez l'ensemble du cycle comptes clients (Accounts Receivable) et comptes fournisseurs (Accounts Payable), avec l'appui des prestataires comptables externes pour la région EMEA.

Vos missions sont les suivantes :
* Accounts Receivable (AR) - comptes clients :

* Vous contactez proactivement les clients afin d'obtenir des paiements dans les délais et de résoudre les factures en souffrance.
* Vous enregistrez et affectez les paiements clients dans le système ERP avec précision.
* Vous préparez la documentation nécessaire pour les certificats fiscaux et gérez toute irrégularité liée aux paiements des clients ou des fournisseurs.
* Vous soutenez l'équipe AR en gérant les avoirs, les bons de commande et toutes les demandes liées à la facturation.
* Accounts Payable (AP) - comptes fournisseurs :

* Vous intégrez de nouveaux fournisseurs et maintenez des dossiers exacts et conformes une fois les accords et documents finalisés.
* Vous collaborez avec les responsables budgétaires pour valider les factures fournisseurs.
* Vous enregistrez les factures fournisseurs dans l'ERP conformément aux règles comptables internes et aux lignes budgétaires.
* Vous vérifiez les notes de frais des employés afin d'en garantir l'exactitude et la conformité.
* Vous récupérez les factures manquantes en contactant directement les fournisseurs ou en utilisant leurs portails.
* Vous accompagnez les employés sur les questions liées aux notes de frais et gérez l'onboarding, la formation et la maintenance de Concur.
* Vous contribuez à la mise en place des workflows d'approbation et des processus de bons de commande.
* Vous mettez à jour et maintenez les fichiers de réconciliation du bilan liés au processus PurchasetoPay.
* Gestion de trésorerie :

* Vous enregistrez les relevés bancaires et réalisez de manière autonome les rapprochements bancaires.
* Vous vous assurez que chaque compte bancaire dispose de fonds suffisants pour les opérations courantes.
* Clôture et contrôle interne :

* Vous créez et mettez à jour la documentation des processus AP/AR selon les besoins.
* Vous participez aux audits internes et externes.
* Vous effectuez les tâches de clôture telles que les amortissements, la gestion des immobilisations, les refacturations intersociétés et les provisions.
* Vous proposez des améliorations pour les processus et les fichiers de réconciliation du bilan.
* Vous soutenez la mise en oeuvre de projets d'automatisation lorsque nécessaire.
* Vous développez des relations positives avec les clients, fournisseurs, prestataires externes, responsables commerciaux et collègues.