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Adjoint en Gestion Administrative - Chargé d'Archive Réf. 2026-1327 H/F
Sorbonne Université– Services Universitaires
- Paris 6e - 75
- CDD
- Bac +5
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions :Adjoint(e) en gestion administrative - Chargé(e) d'archive
Emploi-type : Chargé(e) d'archives
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : F
CDD de 3 mois.
Poste à pourvoir dès que possible.
Mission : Encadré(e) par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par le DIADM, l'archiviste devra récoler et évaluer les archives produites dans le cadre des activités du service afin d'effectuer le versement de ces archives.
Activités principales :
- Trier, classer (alphabétiquement si ce sont des dossiers nominatifs) et inventorier les archives papier
- Reconditionner les documents
- Vérifier la complémentarité des fonds collectés par rapport aux versements antérieurs
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable aux archives publiques
Savoir-faire :
- Connaissance des normes et des techniques de traitement des fonds (plan de classement, ...)
- Normes de description archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)...)
- Maitrise de la suite Office
- Capacité de raisonnement analytique
- Élaborer un plan de classement
- Bonne maitrise rédactionnelle
Savoir-être :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
Bienvenue chez Sorbonne Université– Services Universitaires
Le Collège doctoral met en oeuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- des 23 écoles doctorales de Sorbonne Université
- du département des inscriptions, accompagnement, diplômes (DIADM)
- du département formation et carrières
- du service des affaires générales du Collège doctoral
Le DIADM est le service de scolarité du Collège doctoral. Ce service suit le parcours administratif de chaque doctorante et doctorant de l'inscription en doctorat jusqu'à la délivrance du diplôme. Le DIADM travaille en étroite collaboration avec les écoles doctorales. Le service traite également les inscriptions à l'Habilitation à diriger des recherches (HDR).
Les personnels du DIADM informent, accompagnent et conseillent les candidates et les candidats au doctorat et à l'HDR
Le service est composé d'une responsable, de deux adjoint.e.s et de sept gestionnaires de scolarité.
Localisation : Collège Doctoral - Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75006 Paris
Publiée le 30/03/2026 - Réf : 2026-2237723
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