Assistant Administratif et Comptable H/F Adapeila

Et si vous pouviez mettre votre sens de l'organisation au service d'une structure engagée dans l'accompagnement des personnes ?

Au sein de la Mas de Bouguenais, établissement du secteur médico-social, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure, en lien avec les usagers et leurs familles, les équipes pluridisciplinaires et la direction.

Vous intégrez une équipe administrative composée d'une assistante RH, d'une assistante administrative en charge du dossier de l'usager et d'une comptable, et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de direction (Responsable d'établissement et Chefs de service), les équipes internes et les partenaires extérieurs pour assurer un suivi rigoureux et fluide des dossiers.

Vos responsabilités s'articulent autour des missions suivantes :

- Gérer le traitement, la rédaction et le suivi des courriers, mails et documents administratifs

- Mettre à jour et classer les dossiers administratifs

- Suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers

- Assurer le suivi des entrées et sorties dans le respect des procédures internes

- Accueillir les visiteurs, usagers et partenaires, gérer les appels entrants

- Recenser les besoins et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à la livraison

- Saisir les pièces comptables et veiller à la cohérence des opérations

- Collaborer avec les différents services pour fluidifier la circulation des informations

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse. Votre rôle est important : la qualité de votre suivi et la fiabilité des informations contribuent directement au bon fonctionnement de la structure.