Gestionnaire des Services Généraux H/F Logirep

Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS :

Assurer l'administratif courant des services généraux

• Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
• Saisir et suivre des factures
• Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
• Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

• Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses...)
• Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
• Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes
  

Mettre en place et suivre la flotte automobile

• Suivre les réservations des véhicules de pool
• Suivre les places de stationnement du parking
• Assurer le traitement des contraventions
• Suivre les contrats d'assurances
  

Participer à la sécurité et prévention des risques

Être un support auprès du client interne

• Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services
  

Assurer un reporting de son activité