Chef de Projet Formation & Événementiel Junior H/F

Feder Entreprises Entrepreneurs France

Dans le cadre du développement de notre activité formation, nous recrutons un(e) Chef de Projet Formation & Événementiel Junior

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Événementiel et en binôme avec notre Référente formation, tu contribueras à la gestion des formations et à l'organisation de certains événements.

Formation (mission principale)

- Organisation et coordination de 25 à 30 sessions/an (présentiel & distanciel)
- Interlocuteur(trice) principal(e) des formateurs et des participants (infos, accompagnement)
- Suivi des inscriptions et relances pour optimiser le remplissage
- Garant des obligations Qualiopi : conventions, convocations, émargement digital
- Suivi des paiements, recouvrement et des indicateurs de performance
- Contribution à l'amélioration continue des process

Événementiel

- Organisation et pilotage de certains événements de AàZ
- Gestion des inscriptions avec relances
- Coordination logistique (lieux, prestataires, outils), préparation des événements et supervision le jour J
- Interface avec les interlocuteurs (prestataires, intervenants, adhérents)
- Suivi budgétaire (CA, marge, taux de recouvrement) et satisfaction des participants

Les compétences et qualités essentielles

Pour t'épanouir pleinement et réussir dans cette mission, voici les compétences indispensables :

Expérience & Formation

- Première expérience requise en formation, événementiel ou gestion administrative

Compétences clés

- Très bonne organisation et rigueur administrative
- Aisance avec Excel et les outils digitaux
- Capacité à gérer plusieurs événements en simultané tout en respectant les deadlines
- Sens aigu de l'anticipation, de l'adaptation et de la polyvalence
- Autonomie dans l'organisation de ton travail, tout en collaborant efficacement avec l'équipe

Relationnel & Communication

- Aisance à créer du lien rapidement avec les adhérents, prestataires et partenaires
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs : Président, dirigeants, prestataires, formateurs enseignes

☀️ Les indispensables à avoir pour ton bien-être au sein de l'équipe

Travailler à la FEEF, c'est bien plus qu'un job ! Voici les ingrédients pour te sentir comme un poisson dans l'eau :

- Un esprit sociable & épicurien - Parce que chez nous on aime les bons produits, les moments de partage et les échanges conviviaux
- Dynamisme & débrouillardise - Un jour au bureau, un jour sur le terrain : il faut savoir réagir vite, s'adapter et trouver des solutions
- Le sens de l'humour (et du second degré) - Ici, on bosse sérieusement mais toujours dans la bonne humeur
- Un bon relationnel - Tu auras contact avec de nombreux interlocuteurs et nous favorisons l'entraide
- Une ouverture d'esprit... sur tous les sujets - Des discussions pro aux débats plus légers (Qui veut être mon associé, L'Amour est dans le Pré...) chacun y va de son avis

Les petits plus

- Une carte titre-restaurant (Swile)
- 50% du pass Navigo remboursé
- 50% de ta facture de téléphone remboursée
- 100% de la mutuelle FEEF
- 6 jours de télétravail/mois après 6 mois d'ancienneté

La FEEF (Fédération des Entreprises et Entrepreneurs de France) regroupe plus de 1 000 entreprises (TPE, PME, ETI) travaillant avec la Grande Distribution, la Restauration Hors Domicile, le E-Commerce, Export.

Notre mission est d'être un facilitateur et un accélérateur de business auprès des enseignes de la distribution (Carrefour, Intermarché, Sodexo, Metro, Picard, Amazon...) avec différents objectifs :

- Créer du lien via des rencontres avec les enseignes de la grande distribution de manière régulière
- Informer et décoder leur stratégie et leur organisation via des événements et groupes de travail
- Faciliter le business via des salons et speed-meetings PME - Enseignes
- Former et accompagner nos adhérents via la mise à disposition d'outils : formations et coachings, décryptage marchés, conférences, webinars.

L'équipe permanente est composée de 20 personnes.