Les missions du poste
Au sein d'une Direction Immobilière en charge d'un parc d'environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l'ensemble des sites (en lien avec les chefs d'établissements)
Principales missions :
Planification des contrôles
- Tenir à jour l'échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi
- Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d'établissements, le service informatique (pour les coupures électriques)
Suivi des rapports et nonconformités
- Réceptionner et analyser les rapports de contrôle
- Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d'actions par site
- Suivre la levée des nonconformités avec les prestataires externes
Gestion administrative et veille règlementaire
- Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partagé avec les chefs d'établissements
- Mettre à disposition les documents lors d'audits ou d'inspections (auxquels vous pourrez être amenés à participer)
- Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l'ensemble des prestations diligentées (contrôles, levées de réserves, ...)
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et proposer l'adaptation des pratiques en conséquence
Coordination interne et externe
- Être l'interlocuteur unique des organismes de contrôle
- Informer les responsables de sites des visites
Vérification de la conformité des installations
- S'assurer que les installations respectent les obligations réglementaires
- Participer à des visites de site si besoin
Reporting
- Suivre les indicateurs de conformité
- Alerter en cas de dérive ou de risque
Périmètres des contrôles :
Electricité, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais longes etc...) sur certains
Le profil recherché
De formation Bac +2 en Maintenance/Multitechnique ou niveau équivalent acquis par l'expérience
vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
- Méthode/ Rigueur / Ecoute
- Bonnes connaissances de la réglementation relatives aux contrôles périodiques obligatoires applicables au domaine de l'immobilier tertiaire
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
Infos complémentaires
Nous vous offrons :
- Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
- Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
- Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...
- Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
- Echange téléphonique RH
- Entretien avec un manager opérationnel
- Entretien avec un recruteur
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Déposez votre CV et mettez en avant vos motivations et compétences auprès de l'équipe !
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Notre équipe Talent acquisition étudiera les candidatures en lien avec les managers.
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Besoin d’un aménagement pour vos entretiens : Prévenez-nous pour de bonnes conditions !
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On débute avec un entretien RH puis un entretien avec votre futur manager.
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La décision est prise de manière collégiale avec l'équipe de recrutement et les managers.
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Vous avez dit OUI ? Félicitations ! Votre parcours d’intégration chez Artelia débute.
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Publiée le 30/04/2026 - Réf : REF4291O
