Office Manager - Secteur Transport et Logistique H/F Penelope Welcome

Vos missions :

• Accueil et gestion des visiteurs :

  • Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins

  • Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes

  • Créer les packs d'arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)

• Services aux collaborateurs :

  • Être l'interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes

  • Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau

  • Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration

• Logistique & maintenance :

  • Suivre et signaler les anomalies techniques ou d'entretien

  • Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire

  • Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations...)

• Sécurité & conformité :

  • Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage,

    défibrillateurs...)

  • Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques

• Événementiel & administratif :

  • Participer à l'organisation logistique des événements internes

  • Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel

Profil recherché :

• Excellent sens du relationnel

• Anglais courant (votre niveau sera évalué)

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Présentation soignée

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)

• Lieu : Rosny-Sous-Bois (93110)

• Horaires : 8h à 16h du lundi au vendredi, avec 1h de pause déjeuner

• Date de début : Dès que possible

• Salaire : 1 917 € brut mensuel (dont 94€ bruts de prime mensuelle)

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

• Validation manager